[ Prev ] [ Index ] [ Next ]

Applying for Humboldt fellowships

Created Freitag 21 Oktober 2016

FAQs (frequently asked questions) in Vietnamese, for people going to apply for Humboldt fellowships, in particular for postdoctoral research stays in Germany.

Ở đây tôi ghi lại một số kinh nghiệm đã trao đổi với người khác, dạng FAQ, về việc apply học bổng của quỹ Humboldt, tập trung vào loại postdoctoral research fellowships dành cho người tốt nghiệp PhD chưa quá 4 năm. (để đỡ tốn thời gian, tôi copy lại và chỉnh sửa một chút các hội thoại, xin vui lòng bỏ qua vấn đề về cách xưng hô)

1. Time to apply (Thời gian xin học bổng)


1.1. Anh apply cái postdoc trước khi bảo vệ PhD hay là sau hả anh?

Anh apply khi đã học xong PhD 3 năm rồi.
Họ cho thời hạn trong vòng 4 năm sau khi tốt nghiệp PhD để bắt đầu làm post doc. Còn nộp hồ sơ trước khi xong PhD cũng được em ạ.
Để chuẩn bị hồ sơ thì mất cả tháng hoặc hơn. Khi nào hồ sơ hoàn thiện là nộp được, họ nhận hồ sơ quanh năm.
Từ lúc nộp hồ sơ đến lúc có kết quả cũng lâu, khoảng 8 tháng.
Hôm rồi anh gặp một cô người Úc nộp hồ sơ khi chưa xong PhD, có lẽ cũng chưa có nhiều papers đâu.
Nhưng cũng có người anh gặp thì đã làm postdoc 2-3 năm rồi, đăng papers rất nhiều.

1.2. Thế rồi cô ấy có được không anh?
Được, anh gặp cô ấy trong hội Humboldt.

Kéo dài thời gian do gián đoạn trong nghiên cứu:

Khi công việc nghiên cứu bị gián đoạn, ví dụ do nghỉ sinh con, thì thời gian gián đoạn đó sẽ được tính bù lại, tức là có thể apply khi quá thời hạn 4 năm sau khi tốt nghiệp PhD, nếu trừ đi thời gian gián đoạn vẫn còn đủ trong thời hạn 4 năm.

2. Merit-based criteria (Các tiêu chí về năng lực)


2.1. Scientific papers (Bài báo khoa học)


2.1.1. Thế CV phải rất đẹp đúng không anh?

Họ đặt tiêu chí quan trọng nhất là achievements để thể hiện trình độ nghiên cứu.
Em cần có ít nhất 1 bài báo rất tốt để khoe.

2.1.2. Cần mấy bài báo ạ?

Hồi đó anh có 5 bài, họ yêu cầu lấy 1 đến 3 bài để làm key papers, anh gửi 3 bài cho họ (họ sẽ gửi người review các bài đó).

2.1.3. Chắc IF (impact factor) phải cao à?

Trong 3 bài của anh gửi cho họ review có 1 bài ở tạp chí top tier trong ngành, 2 bài kia tạp chí cũng khá nhưng không top, tuy nhiên mình tóm tắt được contribution trong đó.

2.1.4. Em đang có:
1 cái 3.18 IF được không anh?
2 bài nữa under review,
2 bài nữa submitted,
Nếu cả under review với submit là 5.

Em sẽ cạnh tranh với hồ sơ nhiều lĩnh vực, không chỉ là ở trong ngành của mình.
Có những ngành như ngành của anh, thì best journal chỉ có IF=3 thôi.

Anh nghĩ 3 bài cũng tốt rồi, họ cho tính cả bài đã submit và đang chờ review.
Em cần tối thiểu 1 cái thôi, nhưng cái đó cần là rất tốt.
Họ sẽ gửi bài của em cho chuyên gia review, nên không bắt buộc phải được published hết.

2.1.5. Bài của mình đang "under review" rồi, mà lại gửi 1 bản nữa cho họ, có ổn không?

Được, họ có dự trù cả tình huống đó.
Với những bài đang review thì nếu có điều chỉnh hoặc có tin là được published thì mình gửi cập nhật cho họ.

2.2. Research proposal (Đề cương nghiên cứu)


2.2.1. Trước đó mình tự viết một cái project proposal đúng không anh?

Điều quan trọng thứ hai là proposal, viết trong 5 trang A4.
Khi viết research proposal, thì người ta muốn thấy là em đang nhảy vào 1 lĩnh vực mới chứ không chỉ kéo dài nghiên cứu từ hồi PhD.

2.2.2. Ví dụ, PhD em làm case study chỗ này, đến khi apply em làm case study ở một district khác chẳng hạn, đúng không anh?

À, nếu em apply cùng một phương pháp nghiên cứu cho một khu vực địa lý khác, thì cá nhân anh cho là chưa innovative lắm. Khi viết proposal em suy nghĩ thêm xem có cải tiến gì trong cách nghiên cứu không (cũng tùy ngành).

3. Other selection criteria (Các tiêu chí khác)


Tính mobility: người apply đã có đi đó đây để giao lưu nghiên cứu, học hỏi thêm, thì là một điểm cộng.

4. Competition (Độ cạnh tranh)


4.1. Em nghĩ chắc competition kinh khủng lắm, chắc không đến lượt em mất :(

Georg Forster Fellowships

Anh apply theo học bổng Georg Forster (cũng của quỹ Humboldt), mình chỉ phải cạnh tranh với các nước đang phát triển, nên nhẹ hơn.
Tỷ lệ thành công đối với hồ sơ xin Humboldt Fellowship (cạnh tranh sòng phẳng đối với ứng viên tất cả các nước) là khoảng 1/6.
Còn tỷ lệ thành công đối với Georg Forster Fellowship là khoảng 1/3 đến 1/2.

Với cái Georg Forster thì có một mục tiêu là giúp đỡ nước nghèo, nên trong hồ sơ mình cần chỉ ra là nghiên cứu sẽ hữu ích cho Việt Nam như thế nào.

4.2. Thế thì anh phải collect data từ ở nhà hả anh?

Lĩnh vực nghiên cứu của anh (kỹ thuật điều khiển tự động và tối ưu) thì không bắt buộc lấy data, anh chỉ nêu nơi áp dụng là ở Việt Nam, nhằm giải quyết một số bài toán về tài nguyên nước ở vùng Mekong Delta trên phương diện kỹ thuật. Anh mô tả chung về nhu cầu giải quyết bài toán đó, và nêu cách anh thiết lập bài toán cùng với định hướng giải quyết vấn đề (có dùng một số công thức toán nhưng không quá chi tiết, nhắm đến người xét chọn là những nhà khoa học không cùng lĩnh vực với mình).

5. Other conditions (Các điều kiện khác)


5.1. Host and Expert reviews (Người mời và thư giới thiệu của chuyên gia)


Một điều kiện phải đạt được là tìm được 1 nhà khoa học (giáo sư hoặc các chức danh khác về nghiên cứu) ở Đức để cùng nghiên cứu và họ xác nhận sẽ host mình, bên cạnh đó cần 3 người viết thư giới thiệu.

5.1.1. Em làm PhD ở Bỉ. Có 3 người giới thiệu ở Bỉ được không? Hay là cần 2 người ở Bỉ, 1 người ở Việt Nam?

Không quan trọng ở đâu, miễn là có thể đánh giá về năng lực nghiên cứu của mình. Lúc anh nộp hồ sơ thì 3 người giới thiệu đều là giáo sư ở nước ngoài, có cộng tác viết báo khoa học chung với anh.

5.1.2. Postdoc này ở Berlin đúng không anh?

Em có thể làm ở bất kỳ đâu trên nước Đức.
Người mời (host) có thể ở các trường ĐH, cao đẳng, hoặc viện nghiên cứu như Max Planck, Helmholtz, Fraunhofer...

5.2. Result commitment (Cam kết về kết quả)


5.2.1. Và họ có yêu cầu anh trong 2 năm làm postdoc thì phải publish bao nhiêu papers không ạ?

Họ không yêu cầu đăng ký kết quả gì em ạ.
Họ yêu cầu mình có một report tổng kết vào cuối chương trình học bổng.

5.3. Application procedure (Quy trình nộp hồ sơ)


5.3.1. Vậy khi anh apply có phải xin giấy tờ hay stamp của cơ quan nơi anh đang làm việc ở Việt Nam không?

Không, tự mình làm hồ sơ cá nhân thôi, tự gửi thẳng cho quỹ.

5.3.2. Họ cho mình danh mục các giấy tờ, rồi mình cứ thế tự điền vào và tự apply đúng không anh?

Ừ, form họ làm chặt chẽ lắm, đến CV cũng có form sẵn.
Em xem qua cái form đăng ký của họ đi, trong đó có những câu hỏi để định hướng.



Số lượt truy cập: RosettaVN Humboldt stats